DN-1 w spółce – kto powinien podpisać deklarację i kto odpowiada za dane?

Przygotowanie deklaracji DN-1 często wymaga współpracy kilku działów, szczególnie w przypadku dużych firm. Znaczenie ma nie tylko kwestia podpisu uprawnionej osoby, ale też zebrania danych potrzebnych do prawidłowego wypełnienia formularzy i rzetelnego rozliczenia podatku od nieruchomości.

Kto składa deklarację DN-1?

Deklaracja na podatek od nieruchomości to dokument składany przez:

• Osoby prawne;
• Jednostki organizacyjne;
• Spółki bez osobowości prawnej (np. spółka jawna, spółka partnerska).

Służy on do wykazania nieruchomości podlegających opodatkowaniu lub zwolnionych z niego: gruntów, budynków i ich części oraz budowli wykorzystywanych na cele prowadzonej działalności gospodarczej.

W DN-1 należy wskazać wszystkie obiekty i prawidłowo wyliczyć podatek. Do deklaracji obowiązują też załączniki:

• ZDN-1 dla nieruchomości opodatkowanych
• ZDN-2 dla nieruchomości zwolnionych z podatku

W celu szybkiego i prawidłowego wypełnienia dokumentów wiele firmy korzysta z Przyjaznych Deklaracji. To praktyczne narzędzie, którego używać z poziomu przeglądarki internetowej. Nie tylko ułatwia sprawne rozliczenie deklaracja DN-1 on-line i oszczędza czas, ale też pomaga w prawidłowym wyliczeniu podatku do zapłaty.

Rzetelne wypełnienie DN-1 a rola poszczególnych działów

Dokumentacją w firmach zwykle zajmują się działy księgowości. Jednak w przypadku DN-1 samo zebranie danych z ewidencji wartości materialnych przedsiębiorstwa może okazać się niewystarczająca. Dotyczy to w szczególności podmiotów, które wykorzystują wiele maszyn, instalacji i innych budowli podlegających opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości.

Aby prawidłowo rozliczyć podatek, trzeba zebrać:

• Informacje o powierzchniach gruntów i budynków będących w posiadaniu spółki (dział administracji);
• Budowle: maszyny, instalacje oraz cały szereg obiektów należących do infrastruktury firmy (dział techniczny);
• Wartość budowli określona zgodnie z aktualnymi przepisami (księgowość).

Konieczne jest także ustalenie kwestii ewentualnego zwolnienia niektórych nieruchomości z opodatkowania. Wprawdzie w przypadku firm możliwości te są bardzo ograniczone, jednak ustawa przewiduje preferencje dla niektórych podmiotów.

Należy pamiętać również o obowiązku zgłaszania do gminy każdej zmiany mającej wpływ na wysokość opodatkowania.  

Kto podpisuje DN-1?

Prawidłowo wypełniona deklaracja DN-1 musi być podpisana ręcznie lub elektronicznie: podpisem kwalifikowanym lub pieczęcią elektroniczną.

Podpis składa osoba uprawniona w firmie, wymieniona w KRS/wpisie do ewidencji, lub pełnomocnik. W pierwszym wypadku są to przede wszystkim członkowie zarządu (prezes, wiceprezesi), właściciele lub wspólnicy uprawnieni do reprezentowania firmy zgodnie z jej statutem. Natomiast pełnomocnikiem może być np. zewnętrzne biuro rachunkowe, pod warunkiem wcześniejszego podpisania stosownego pełnomocnictwa.

Rzetelne wypełnienie DN-1 przełoży się na prawidłowe wyliczenie podatku. Warto skrupulatnie podejść do tego zadania. Pomocna okaże się wewnętrzna checklista, w której osoba odpowiedzialna za przygotowanie dokumentów będzie odznaczać poszczególne czynności. Dzięki temu żaden aspekt nie zostanie pominięty w deklaracji.

Materiał sponsorowany