Praca między domem a biurem. Co warto mieć zawsze pod ręką?

Zestaw wygląda na kompletny: jest czym pisać, gdzie notować i w co schować drobiazgi. Dopiero kilka zwykłych dni może pokazać, którego elementu brakuje, a który nie opuszcza torby. Przed przygotowaniem upominków dla całej firmy pozostaje więc pytanie: jak ocenić pomysł na zestaw, zanim powieli się go w większej liczbie?

Na liście do przygotowania firmowego zestawu są notes, długopis i etui. Zanim trafią do zamówienia, dobrze przyjrzeć się osobie, która je dostanie. Ktoś spędza dzień przy telefonie, ktoś pracuje nad dokumentami, a ktoś przemieszcza się między domem, biurem i spotkaniami. Podobny komplet będzie w każdej z tych sytuacji używany inaczej. Jak przełożyć te różnice na zawartość zestawu, który rzeczywiście pasuje do pracy odbiorcy?

Telefony i maile: akcesoria do pracy przy komputerze

Przy sprzedaży telefonicznej, cold callach i obsłudze korespondencji duża część pracy odbywa się przy ekranie. Dla osoby planującej gadżety ważne jest więc, czy pracownik notuje podczas rozmów na papierze, czy od razu wprowadza informacje do systemu. W pierwszym przypadku przydadzą się przybory dostępne obok klawiatury i miejsce na krótkie zapisy. W drugim rozbudowany komplet papierowych akcesoriów może pozostać niewykorzystany.

Długopisy reklamowe dobierane do częstych notatek trzeba ocenić podczas dłuższego pisania. Gdy pracownik używa ich tylko sporadycznie, większe znaczenie może mieć organizer drobiazgów lub przewodów przy stanowisku. Zawartość zestawu wynika z jego nawyków.

Spotkania i dokumenty: przestrzeń na własne zapisy

Przy koordynowaniu projektów, rozmowach z klientami i omawianiu dokumentów pojawia się inna potrzeba: miejsce na rozbudowane notatki, komentarze oraz szkice. Jeśli pracownik regularnie zapisuje ustalenia ręcznie, notesy reklamowe mają konkretną rolę w zestawie. Przy wyborze znaczenie mają powierzchnia strony i wygoda pisania w otwartym notesie.

Osobie pracującej głównie przy własnym biurku może odpowiadać większy format. Przy spotkaniach w różnych miejscach trzeba uwzględnić także wielkość torby i warunki notowania. Kto robi wszystko na laptopie, nie potrzebuje identycznego zestawu jak osoba rozpisująca pomysły na papierze.

Gadżety do biura dopasowane do zadań

Wybierając reklamowe gadżety do biura z logo firmy, powiąż każdy element z sytuacją, w której będzie używany. Artykuły piśmiennicze mogą służyć do szybkich zapisków, dłuższych notatek albo rysowania. To różne zastosowania, więc sam fakt pracy biurowej nie uzasadnia jednakowej zawartości wszystkich zestawów.

Ołówki z nadrukiem pasują do roboczych szkiców i poprawek przeznaczonych do wymazania. Nie ma powodu dodawać ich do kompletu osoby, która po taki przybór nie sięga. Planując gadżety do biura z logo, zacznij od funkcji przedmiotu, a następnie oceń jego wygodę i miejsce na znakowanie.

Praca hybrydowa: zestaw, który łatwo przenosić

Przy zmianie miejsca pracy liczy się także to, co będzie podróżowało razem z pracownikiem. Notes z bieżącymi zapisami ma inną rolę niż zapasowy długopis, który może czekać na każdym stanowisku. Dla osoby pracującej raz w domu, raz w biurze przydatny będzie więc zestaw łatwy do spakowania i ponownego rozłożenia.

Etui na drobne przybory pomaga utrzymać je razem podczas przenoszenia. Przy doborze wyposażenia znaczenie mają jego wymiary, liczba elementów i dostęp do najczęściej używanych rzeczy. Rozbudowany organizer ustawiony na stałe na biurku odpowiada innej potrzebie niż niewielki komplet do torby.

Zestaw dla pracownika sprawdzony w zwykłym tygodniu

Przed przygotowaniem zestawów dla całego zespołu poproś kilka osób o sprawdzenie proponowanej zawartości podczas zwykłego tygodnia pracy obejmującego dni w domu i w biurze. Zapytaj o trzy rzeczy: czego brakowało, co było używane i co ani razu nie wyszło z torby. Zbierz odpowiedzi od osób o różnych obowiązkach, żeby nie oprzeć decyzji wyłącznie na potrzebach działu sprzedaży.

Dopiero wtedy dobierz gadżety do biura z nadrukiem. Ustal wspólną podstawę i dodatki dla konkretnych zadań. Na próbce oceń również czytelność oraz proporcje logo. Ostateczną zawartość dopasuj do zebranych odpowiedzi.

Tekst zlecony