Księgowość w małej firmie — dlaczego warto skorzystać z biura rachunkowego
Prowadzenie ewidencji księgowej to obowiązek każdego przedsiębiorcy, niezależnie od branży gospodarczej, w której on działa. Księgowość jest obligatoryjna zarówno w przypadku dużych przedsiębiorstw o międzynarodowej skali działania, jak i drobnych firm. Prawidłowe wypełnienie obowiązków w tym zakresie może być poważnym wyzwaniem szczególnie w przypadku tych ostatnich. Na szczęście, mogą skorzystać oni z takich wypróbowanych rozwiązań jak na przykład biuro rachunkowe. Dlaczego warto zlecić zewnętrznemu podmiotowi prowadzenie księgowości?
Biuro rachunkowe. Jakie są zalety takiego rozwiązania?
Zewnętrzne biuro rachunkowe Poznań to rozwiązanie, z którego korzystają coraz to nowi przedsiębiorcy, w tym także przedstawiciele sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Właściwie, taki stan rzeczy nie powinien nikogo zaskakiwać, ponieważ zewnętrzna księgowość to liczne korzyści dla firmy. Poniżej zostały przedstawione jedynie niektóre spośród wszystkich atutów:
- wysoki poziom profesjonalizmu,
- oszczędność czasu,
- oszczędność kosztów,
- wygoda.
Wysoki poziom profesjonalizmu
Biuro rachunkowe przykłada zazwyczaj dużą uwagę do tego, by zatrudnieni w nim pracownicy posiadali odpowiednie kwalifikacje. Zdolny księgowy to podstawa renomy biura księgowego. Taki stan rzeczy to także liczne korzyści dla przedsiębiorcy, który może dzięki temu zminimalizować (ale nie zlikwidować) ryzyko popełnienia błędów i otrzymania sankcji finansowych z tego tytułu.
Oszczędność czasu
Ważnym atutem, który skłania do zainteresowania się oferta zewnętrznej firmy księgowej, jest oszczędność czasu. Z czego to wynika? Wydaje się, że odpowiedź na to pytanie jest prosta. W sytuacji, gdy prowadzeniem księgowości zajmuje się zewnętrzne biuro rachunkowe, przedsiębiorca nie musi poświęcać uwagi takim zadaniom jak na przykład rekrutacja księgowego, organizacja pracy specjalistów ds. rachunkowości czy zapoznawanie się z nowymi, zawiłymi przepisami a zakresie podatków.
Oszczędność czasu to bez wątpienia ważny atut w ostatnich latach, kiedy to przepisy określane zbiorczo jako Polski Ład są krytykowane przez sektor prywatny z powodu skomplikowania. Czas zaoszczędzony dzięki powierzeniu księgowości zewnętrznej firmie można spożytkować w inny sposób, w tym na przykład na pozyskiwanie klientów.
Oszczędność kosztów
Wydaje się, że jednym z ważniejszych powodów, dla których przedsiębiorcy decydują się na outsourcing procesów księgowych, jest optymalizacja kosztów. Dzięki temu nie trzeba bowiem ponosić nakładów na wyposażenie biura, zakup oprogramowania komputerowego itp. zamiast tego konieczne jest jedynie opłacanie faktury za usługi księgowe (najczęściej są one wystawiane w okresie comiesięcznym).
Wygoda
Last but not least, korzystanie z zewnętrznej księgowości to również rozwiązanie wygodne. Dynamiczny rozwój nowoczesnych technologii, jaki możemy zaobserwować na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat, sprawił, że znacznie rozwinęła się księgowość online dla małych firm. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi wozić dokumentów papierowych czy odwiedzać siedzibę biura, by móc poznać informacje na temat kondycji finansowej.
Zewnętrzne biuro rachunkowe. Podsumowanie
Skorzystanie z usług zewnętrznej formy księgowej, o został wybrany odpowiedni podmiot, może przynieść korzystającej firmie liczne korzyści. Oczywiście, decyzja dotycząca outsourcingu nie powinna być podejmowana pochopnie. Wręcz przeciwnie, należy przeanalizować zalety i wady takiego rozwiązania.
Materiał Sponsorowany
